Документальное оформление ремонта автомобиля в организации
1. Заявка на ремонт
* сотрудник, ответственный за эксплуатацию транспортного средства, подает заявку на ремонт своему руководителю;
* заявка должна содержать информацию о неисправности, пробеге автомобиля, дате и месте возникновения поломки.
2. Приемо-сдаточный акт
* после одобрения заявки автомобиль передается в ремонтную мастерскую;
* составляется приемо-сдаточный акт, в котором фиксируется состояние автомобиля, передаваемого в ремонт.
3. Ремонтные документы
* мастер-приемщик выписывает заказ-наряд на ремонт, в котором указываются:
* вид и объем ремонтных работ;
* срок выполнения работ;
* стоимость ремонта.
* в процессе ремонта могут оформляться дополнительные документы, например, дефектная ведомость или акт приемки выполненных работ.
4. Приемка автомобиля из ремонта
* после завершения ремонта автомобиль принимается сотрудником, ответственным за эксплуатацию;
* составляется акт приемки автомобиля из ремонта, в котором указываются:
* состояние автомобиля после ремонта;
* выполненные работы;
* стоимость ремонта.
5. Бухгалтерские документы
* на основании ремонтных документов бухгалтерия оформляет:
* акт выполненных работ;
* счет-фактуру;
* платежное поручение.
6. Налоговый учет
* расходы на ремонт автомобиля учитываются в расходах организации, связанных с эксплуатацией транспортных средств;
* при наличии подтверждающих документов (акт выполненных работ, счет-фактура) расходы на ремонт включаются в состав налоговых расходов.
7. Регистрация в инвентарной карточке
* после ремонта информация о выполненных работах заносится в инвентарную карточку транспортного средства.
8. Хранение документов
* все документы, связанные с ремонтом автомобиля, хранятся в организации в течение срока, установленного законодательством (например, в течение 5 лет).
Обратите внимание:
* организация может самостоятельно разработать бланки документов, используемых при оформлении ремонта автомобилей, утвердив их внутренним распорядительным документом.
* форма и содержание документов могут различаться в зависимости от принятого в организации порядка учета.
Наша команда усердно работает над тем, чтобы освещать темы, которые заслуживают внимания и могут оказать помощь в вашей повседневной жизни. Мы пишем для вас, чтобы поделиться знаниями и опытом, которые помогут вам лучше ориентироваться в сложном мире. Ваша обратная связь очень важна для нашего роста, и мы всегда готовы выслушать ваши пожелания.